Datenschutzerklärung für die Website der
1. Große Karneval Gesellschaft 1908 Durlach e.V.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

1. Große Karneval Gesellschaft 1908 Durlach e.V.
   Lenzenhubweg 12a
   info@grokage-durlach.de
   Tel. +4915678894376

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server der Website gesendet und in sogenannten Server-Logfiles temporär gespeichert.

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browsertyp und ‑version
• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit und ‑stabilität auszuwerten sowie zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Website).

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4. Verwendung von Cookies

Auf dieser Website können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, um die Nutzung der Website zu ermöglichen und bestimmte Funktionen bereitzustellen (z.B. Spracheinstellungen, Navigation).

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, da ein berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung der Website besteht.

Sofern darüber hinaus nicht zwingend erforderliche Cookies (z.B. zu Statistik- oder Marketingzwecken) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In diesem Fall werden Sie gesondert hierüber informiert und können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen zu Art, Umfang und Verwaltung von Cookies auf unserer Website finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU), abrufbar unter Cookie-Richtlinie (EU) – 1. Große Karneval Gesellschaft 1908 Durlach e.V.

5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail

Auf der Website werden Kontaktformulare bereitgestellt, über die Interessenten mit dem Verein in Verbindung treten können (z.B. allgemeine Anfragen, Rückfragen zu Veranstaltungen, Mitgliedsanträge).

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Name und Vorname
• Anschrift
• E‑Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff und Inhalt der Nachricht
• vereinsbezogene Angaben (z.B. Art der Mitgliedschaft, Abteilung, Geburtsdatum, Bankverbindung bei SEPA-Lastschrift)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung, Begründung und Durchführung eines Mitgliedschaftsverhältnisses oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (z.B. Mitgliedschaft) erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilen (z.B. für die Verwendung Ihrer Kontaktdaten zu bestimmten Zwecken);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen, da ein berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen und der Pflege der Vereinskommunikation besteht.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

6. Verarbeitung von Daten im Rahmen von Mitgliedsanträgen und Mitgliedschaft

Im Rahmen von Mitgliedsanträgen und während eines bestehenden Mitgliedschaftsverhältnisses werden personenbezogene Daten der Mitglieder verarbeitet, insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
• Bankverbindung (für SEPA-Lastschrift des Mitgliedsbeitrags)
• vereinsbezogene Daten (Eintrittsdatum, Abteilungen/ Gruppen, Funktionen, Teilnahme an Veranstaltungen)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft, zur Verwaltung des Vereins, zur Organisation des Vereinslebens, zur Beitragsverwaltung sowie zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit einzelne Verarbeitungen auf einer Einwilligung beruhen (z.B. Veröffentlichung von Fotos von Mitgliedern auf der Website oder in sozialen Medien), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Online-Shop (vereinseigener SumUp Store)

Auf der Website kann ein Link zu einem vereinseigenen Online-Shop bereitgestellt werden, der über den Zahlungsdienstleister SumUp betrieben wird.

Mit dem Anklicken des entsprechenden Links verlassen Sie die Website des Vereins und werden auf eine von SumUp bereitgestellte Seite weitergeleitet.
Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Zahlungsdaten, Lieferanschrift, Bestelldaten) ist SumUp selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Informationen zur Datenverarbeitung durch SumUp finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von SumUp, abrufbar unter:

https://www.sumup.com/de-de/datenschutzbestimmungen

Im Rahmen der Bestellabwicklung erhält der Verein von SumUp nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung der Bestellung (z.B. Name, Kontaktdaten, bestellte Artikel) erforderlich sind.
Diese Daten werden zur Abwicklung und ggf. Abrechnung der Bestellung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Online-Spenden über PayPal

Auf der Website kann zudem ein Spenden-Button oder ein Spenden-Link des Zahlungsdienstleisters PayPal eingebunden sein, über den Sie dem Verein online Spenden zukommen lassen können.

Mit dem Anklicken des entsprechenden Buttons oder Links werden Sie in der Regel auf eine Seite von PayPal weitergeleitet bzw. es wird eine Verbindung zu den Servern von PayPal hergestellt; für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere Zahlungsdaten, ggf. Kontaktdaten und Daten zur Spende) ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L‑2449 Luxembourg, eigener Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Der Verein erhält von PayPal lediglich diejenigen Informationen, die für die Verbuchung der Spende erforderlich sind (z.B. Name, Betrag, Zeitpunkt der Spende) und verarbeitet diese zum Zweck der Verbuchung, der Erstellung von Zuwendungsbestätigungen sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verwaltung der Spenden) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

8. Verlinkungen auf Social-Media-Angebote (Instagram, Facebook) und Einbettung von Video-Angeboten

Auf der Website können Links zu Auftritten des Vereins auf Social-Media-Plattformen, insbesondere Instagram und Facebook, bereitgestellt werden.

Beim bloßen Aufruf der Website werden keine Daten automatisch an diese Anbieter übermittelt, solange lediglich ein normaler Textlink verwendet wird und kein Social-Media-Plugin eingebunden ist.
Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Plattform hergestellt und es können personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Besuch der Vereinsseite) durch den Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Für die Datenverarbeitung beim Besuch der jeweiligen Social-Media-Seite ist in erster Linie der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.
Gegebenenfalls besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen dem Verein und dem Plattformbetreiber (insbesondere bei Facebook-Fanpages) gemäß Art. 26 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Einbettung von YouTube-Videos

Auf der Website können Videos über die Plattform YouTube des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebettet sein.

Beim Aufruf einer Seite, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird in der Regel eine Verbindung zu den Servern von YouTube/Google hergestellt.
Hierbei können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Informationen über den Aufruf der jeweiligen Seite an YouTube bzw. Google übermittelt und dort in Nutzungsprofilen verarbeitet werden.
Dies kann auch dann erfolgen, wenn Sie keinen YouTube- oder Google-Account besitzen oder nicht eingeloggt sind.

Soweit möglich, werden YouTube-Videos im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebunden, sodass nach Angaben von YouTube zunächst nur begrenzte Daten übertragen werden und vor allem dann Tracking-Cookies gesetzt werden, wenn das Video aktiv abgespielt wird.

Die Einbindung von YouTube erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern und soweit YouTube im Rahmen des eingesetzten Cookie-/Consent-Tools als zustimmungspflichtiger Dienst kategorisiert und erst nach Ihrer Zustimmung geladen wird.
Ihre Einwilligung können Sie über die entsprechenden Einstellungen im Cookie- bzw. Consent-Tool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube/Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy.

9. Verlinkungen auf Websites von Sponsoren und anderen Dritten

Auf der Website können Logos oder Hinweise auf Sponsoren und andere Partner eingebunden sein, die auf externe Websites verlinken.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie die Website des Vereins.
Für die Inhalte und die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter dieser Website verantwortlich.
Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärungen der entsprechenden Anbieter zu beachten.

10. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeitung

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z.B. Vorstand, Kassenwart, verantwortliche Personen für Mitgliederverwaltung oder Veranstaltungsorganisation).

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeiten (z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, ggf. Dienstleister für Newsletterversand), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO in Verbindung mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Fristen) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für Verantwortliche mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

14. Datensicherheit

Die Website verwendet in der Regel eine Transportverschlüsselung (TLS/SSL), um die Übertragung von Inhalten zu schützen.
Verschlüsselte Verbindungen erkennen Sie beispielsweise an der Adresszeile des Browsers („https://“ und ggf. einem Schloss-Symbol).

Es werden darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.
Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Nutzung der Website ist die Bereitstellung personenbezogener Daten in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Allerdings ist die Verarbeitung bestimmter Daten (z.B. IP-Adresse, Formularangaben) für die Nutzung einzelner Funktionen technisch erforderlich.

Im Zusammenhang mit einem Mitgliedsantrag ist die Bereitstellung der dort abgefragten Daten erforderlich, um das Mitgliedschaftsverhältnis zu begründen und durchzuführen.
Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft im Verein in der Regel nicht begründet werden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen der Datenverarbeitungsprozesse anzupassen.

Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Stand: 10.04.2026